Порівняно практику застосування предметного індексування в Росії і за кордоном. У більшості країн цей вид індексування, як відомо, забезпечений списками предметних рубрик, багаторічним досвідом предметизації, традиціями навчання професійних предметизаторів. У Росії основним апаратом тематичного пошуку традиційно був систематичний каталог, усі бібліотекарі вивчали систематизацію. Універсальний список предметних рубрик ніколи не видавався. Зазначено, що бібліотекарі зустрілися з труднощами, коли їм запропонували комп'ютерні системи, які базуються на закордонних традиціях. Показано, що для вітчизняної практики набагато ефективніша система індексування з використанням пошуку за класифікаційними таблицями з предметним входом на основі предметних рубрик алфавітно-предметного покажчика до каталогу. Розглянуто результати проведених в Росії дослідженнь з використанням категоріального аналізу для редагування алфавітно-предметного покажчика до каталогу.

Сравнивается практика применения предметного индексирования в России и за рубежом. В большинстве стран этот вид индексирования, как известно, обеспечен списками предметных рубрик, многолетним опытом предметизации, традициями обучения профессиональных предметизаторов. В России основным аппаратом тематического поиска традиционно являлся систематический каталог, все библиотекари изучали систематизацию. Универсальный список предметных рубрик никогда не издавался. Указано, что библиотекари встретились с трудностями, когда им предложили компьютерные системы, основанные на зарубежных традициях. Показано, что для отечественной практики гораздо более эффективной являлась бы система индексирования с использованием поиска по классификационным таблицам с предметным входом на основе предметных рубрик алфавитно-предметного указателя к каталогу. Рассмотрено рзультаты проведенных в России исследованиях с использованием категориального анализа для редактирования алфавитно-предметного указателя к каталогу.

The practice of application of subject indexing in Russia and abroad is compared. In the majority of countries this kind of indexing is accompanied by the lists of subject headings, long-term practice experience, and traditions of training professional librarians. In Russia the basic device of thematic search traditionally was the systematic catalogue and all librarians studied classifying. The universal list of subject headings was never published in Russia. It is possible to imagine, what difficulties domestic librarians faced, when they were offered computer systems based on foreign traditions. Ii is shown that the system of indexing with use of search by the classification systems with a "subject entry" on the basis of subject headings of the alphabetic-subject index to the catalogue would be much more effective for Russian practice. The paper also informs on research projects carried out in Russia, which deal with the use Ranganathan's categorical analysis for editing the alphabetic-subject index to the catalogue.

In 1992, four polish libraries took the decision to buy integrated library system VTLS. Maintaining of the modern online catalogue under control of authority files seemed to be to great challenge for one library, so that co-operation between librariesappeared as a must. The representatives of libraries made a great pressure to establish the independent unit. It was called "Centre for Formats and Authority File" and established at the Warsaw University Library in 1996. There are two: Section for Formats and Name Authority, Section for Subject Headings Language and Subject Authority File KABA. At the present the Centre serves as a source of authority records for 20 libraries in country and co-operates with libraries using the other integrated systems (e.g. Horizon). Since January 1998, the representatives of libraries - VTLS and Horizon users and National Library in Warsaw have begun the co-operation in preparing to create the National Union Catalogue "NUKat".

Запропоновано коло питань, присвячених навчанню співробітників бібліографічних установ - учасників Зведеного каталогу бібліотек Росії предметному індексуванню документів та правилам формування авторитетного файла предметних рубрик. Висвітлено проблеми, які постають перед каталогізаторами в процесі предметного індексування, систематизовано типові помилки. Наприклад, під час предметизації літератури каталогізатори часто складають пошуковий образ документа, який повторює фрагмент систематичного каталогу, або визначають предмети як ключові слова. Низка проблем пов'язана з тим, що у бібліотеках немає відповідного програмного забезпечення для ведення авторитетних файлів. Розглянуто перспективи застосування авторитетного файла предметних рубрик РНБ учасника Зведеного каталогу бібліотек Росії, запропоновано методику поповнення авторитетного файла предметними рубриками інших бібліотек.

Представлен круг вопросов, посвященных обучению сотрудников библиографирующих учреждений - участников Сводного каталога библиотек России предметному индексированию документов и правилам формирования авторитетного файла предметных рубрик. Освещены проблемы, с которыми сталкиваются каталогизаторы в процессе предметного индексирования, систематизированы типичные ошибки. Например, при предметизации литературы каталогизаторы часто составляют поисковый образ документа, повторяющий фрагмент систематического каталога, либо составляют ПР, которые представляют собой ключевые слова. Ряд проблем связан с тем, что у библиотек нет соответствующего программного обеспечения для ведения авторитетных файлов. Рассмотрены перспективы использования авторитетного файла предметных рубрик РНБ участниками Сводного каталога библиотек России, предложена методика пополнения АФ предметными рубриками других библиотек.

A number of issues describing the education of employees from bibliographic institutions - membersof the Union Catalogue of Russian Libraries are presented. The education includes the subjectindexing of documents and rules applied to the creation of an authority file of subject headings. The paperpresents the problems encountered by the cataloguers during the subject indexing and systematises typicalmistakes. For example, during the subject analyses of the literature the cataloguers often create a searchimage of a document that replicates a fragment of a systematic catalogue or such subject headings that, infact, represent key words. Some problems result from the absence of appropriate software required tomaintain authority files. Perspectives in the use of the authority file for subject headings from RNL bymembers of the Union Catalogue of Russian Libraries are presented and the methodology to add subjectheadings from other libraries is offered.

Розглянуто практичне застосування алгоритмів та програм автоматизованої системи смислового аналізу текстів. Продемонстровано, як можна отримати приховані знання з бази даних Електронного каталогу ДПНТБ Росії, якщо представити їх у вигляді набору тематичних словників (термінів предметної галузі). Бібліографічні записи розглянуто як текстові фрагменти, тематично пов'язані між собою рубриками ДРНТІ.

Рассмотрено практическое применение алгоритмов и программ автоматизированной системы смыслового анализа текстов. Показано, как можно извлечь скрытые знания из базы данных Электронного Каталога ГПНТБ России, представив их в виде набора тематических словарей (терминов предметной области). Библиографические записи в статье рассмотрены как текстовые фрагменты, тематически связанные между собой рубриками ГРНТИ.

The present article presents the practical application of algorithms and programmes in the automated systemof semantic analysis of texts [1]. It is shown how hidden knowledge can be extracted from the databaseof RNLST Digital Catalogue by representingthem as a set of subject glossaries (term on the subject).Bibliographic entries are treated as text fragments interrelated by subject headings of State Register ofScientific and Technical Information.

Досліджено проблему якісного наповнення контента веб-сайта "Український національний біографічний архів", над формуванням якого працюють фахівці Інституту біографічних досліджень Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Наведено вимоги до текстів веб-сайтів. На конкретних прикладах розглянуто варіант використання формалізованих методів пыд час укладання рубрик "Українського національного біографічного архіву".

Problem of high-quality filling of “Ukrainian National Biographic Archive” website content is touched, over formation of which specialists of the Institute of Biographical Researches of the Vernadsky National Library of Ukraine are working. Requirements to the texts of websites are given and a variant of formalized methods application, when composing Ukrainian National Biographic Archive headings, is regarded.

Рассмотрена проблема качественного наполнения контента веб-сайта "Украинский национальный биографический архив", над созданием которого работают специалисты Института биографических исследований Национальной библиотеки Украины имени В. И. Вернадского. Представлены требования к текстам веб-сайтов. На конкретных примерах рассмотрен вариант использования формализованных методов при формировании рубрик Украинского национального биографического архива.

Розглянуто питання електронної предметизації документів та створення словника предметних рубрик в електронному каталозі. У Науковій бібліотеці ОНУ ім. І. І. Мечникова відділом наукової обробки документів та організації каталогів проводиться редакція розділів тезаурусу, виробляється методика та складається інструкція редакції, вивчається процес редагування, що надає можливість покращити та удосконалити тематичний пошук в електронному каталозі.

Рассмотрены вопросы электронной предметизации документов и создания словаря предметных рубрик в электронном каталоге. В Научной библиотеке ОНУ им. И. И. Мечникова отделом научной обработки документов и организации каталогов проводится редакция разделов тезауруса, вырабатывается методика и составляется инструкция редакции, изучается процесс редактирования, что позволяет улучшить и усовершенствовать тематический поиск в электронном каталоге.

The purpose of our article is the description of electronic subject analysis of documents and creation of the dictionary of subject headings in the electronic catalog. The subject of the research is the electronic catalog of the Scientific Library of the Odessa I. I. Mechnikov National University. The purpose of work is development of a technique of edition of sections of the thesaurus. In 2012 the Scientific Library of the Odessa I. I. Mechnikov National University has moved to the new software ABISAbsotheque Unicode which allowed to improve (to simplify) search in the electronic catalog. The department of scientific processing and the organization of catalogs carried out edition of sections of the thesaurus, instructions are formed, and the edition technique is developed, process of editing is studied. Drawing up the thesaurus of subject headings is carried out by means of loans from full tables BBC for scientific libraries. Even if he has no clear idea and profound knowledge of a search subject,simplifies correctly made subject headings for the reader and does more effective thematic search. The main finding of the work is in need of continuous editing subject headings that simplifies and does more comfortable search in the electronic catalog for the user of library. The research findings have the practical value for employees of libraries.

Наведено результати дослідження щодо створення й використання авторитетних файлів колективних та індивідуальних авторів й предметних рубрик у провідних освітянських бібліотеках України. Розкрито значення авторитетних файлів і авторитетного контролю для організації електронного каталогу і забезпечення його якості, особливо в умовах кооперування діяльності освітянських бібліотек щодо формування єдиного інформаційного простору. Наголошено на важливості застосування авторитетного контролю в умовах міжбібліотечної взаємодії, що сприятиме уніфікації у створенні бібліографічних записів для забезпечення максимальної точності в процесі опрацювання документів, а також для більш ефективного пошуку в електронних каталогах (базах даних) як однієї книгозбірні, так і в межах усієї мережі освітянських бібліотек.

Представлены результаты исследования вопроса создания и использования авторитетных файлов коллективных и индивидуальных авторов, а также предметных рубрик в библиотеках системы образования Украины. Раскрыто значение авторитетных файлов и авторитетного контроля для организации электронного каталога и обеспечения его качества, особенно в условиях кооперирования деятельности библиотек системы образования по формированию единого информационного пространства. Подчеркнута важность применения авторитетного контроля в условиях межбиблиотечного взаимодействия, что будет способствовать унификации в создании библиографических записей для обеспечения максимальной точности в процессе обработки документов, а также для более эффективного поиска в электронных каталогах (базах данных) как одной библиотеки, так и в рамках всей сети библиотек системы образования Украины.

The paper studies the creation and usage of authority files of collective authors, individual authors and subject headings at the leading education libraries of Ukraine. The authors of the paper reveals the importance of authority files and authority control for the arrangement of electronic catalogue and providing its quality, especially within cooperation between education libraries while creating a unique information space. The attention is paid to the necessity of using authority control within cooperation between libraries: it will assist unification while creation bibliographic entries for providing maximum accuracy in the process of document handling, and effective search in e-catalogues (databases) at one library as well as within the whole system of education libraries.