Актуальним завданням, передбаченим проектом Національної стратегії розвитку освіти в Україні на 2012 - 2021 рр., є інформаційне забезпечення освітньої і наукової діяльності. У науковій установі процеси діловодства є важливим елементом управлінської діяльності, тому інформатизація цих процесів й упровадження електронного документообігу сприятимуть підвищенню її ефективності. Розглянуто особливості паперового документообігу порівняно з електронним документообігом, подано загальну характеристику систем електронного документообігу, визначено особливості електронного документообігу в науковій установі. Розроблено формальний апарат опису реквізитів документів, на основі яких будується інформаційна модель даних системи електронного документообігу в науковій установі.

Актуальной задачей, предусмотренным проектом Национальной стратегии развития образования в Украине на 2012 - 2021 гг., является информационное обеспечение образовательной и научной деятельности. В научном учреждении процессы делопроизводства являются важным элементом управленческой деятельности, поэтому информатизация этих процессов и внедрения электронного документооборота способствовать повышению ее эффективности. Рассмотрены особенности бумажного документооборота в сравнении с электронным документооборотом, представлена общая характеристика систем электронного документооборота, определены особенности электронного документооборота в научном учреждении. Разработан формальный аппарат описания реквизитов документов, на основе которых строитсяинформационная модель данных системы электронного документооборота в научном учреждении.

The actual problem provided the project of the National Strategy of Education Development in Ukraine for 2012 - 2021 years, is the information provision of educational and scientific activities. The scientific establishment process workflow is an important element of management, so computerization of these processes and the introduction of electronic document management contribute to its effectiveness. The article describes the features of paper documents in comparison with the electronic document, presented general characteristics of electronic document management systems, electronic document management features are defined in the scientific establishment. Developed a formal description of the device details of documents on which the information datamodel is based electronic document management system in a scientific institution.

Розглянуто менеджмент наукової діяльності в НАПН України та типи документів, що його супроводжують. Проведено аналіз вимог до інформаційної системи менеджменту наукових досліджень ІС "Наукові дослідження". Визначено цілі і завдання, описано проектні рішення, етапи проектування і перспективи розвитку ІС "Наукові дослідження". Представлено модель дерева каталогів та документів папки НДР наукової установи. Охарактеризовано стан упровадження ІС "Наукові дослідження".

Обгрунтовано підхід до інформатизації менеджменту наукових досліджень, згідно з яким інформаційна система є засобом здійснення інформатизації в науковій установі через створення корпоративного середовища документального супроводження наукових досліджень. Подано особливості побудови інформаційних систем на основі веб-технологій. Розроблено методологію інформатизації менеджменту наукової діяльності установ Національної академії педагогічних наук України, яка грунтується на сучасних підходах і методах побудови веб-систем. Описано модель типового сайту наукової установи як базового складника Інтернет-середовища Національної академії педагогічних наук України. Наведено методологію побудови, проектні рішення, методику використання та організаційно-педагогічні засади впровадження інформаційної системи менеджменту наукових досліджень.

Розглянуто проблему впровадження системи електронного документообігу (СЕД) в наукових установах як чинник електронного урядування в Україні. Висвітлено особливості впровадження СЕД в державних наукових установах. Виокремлено два аспекти: впровадження електронного документообігу як інформаційної системи та формування готовності користувачів до впровадження як педагогічний процес, організований на рівні неформальної освіти дорослих. Описано організаційно-педагогічні засади впровадження у вигляді організаційного забезпечення та організаційно-педагогічних умов готовності користувачів до впровадження. Запропоновано розроблену автором організаційно-педагогічну модель впровадження СЕД. Типову модель життєвого циклу СЕД доповнено організаційно-педагогічною моделлю впровадження.

Рассмотрена проблема внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в научных учреждениях как фактор электронного управления в Украине. Освещены особенности внедрения СЭД в государственных научных учреждениях. Выделены два аспекта: внедрение электронного документооборота как информационной системы и формирование готовности пользователей к внедрению в педагогический процесс, организованный на уровне неформального образования взрослых. Описаны организационно-педагогические основы внедрения в виде организационного обеспечения и организационно-педагогических условий готовности пользователей к внедрению. Представлена разработанная автором организационно-педагогическую модель внедрения СЭД. Типовая модель жизненного цикла СЭД дополнена организационно-педагогическая моделью внедрения.

This paper is devoted to the implementation of electronic document management (EDM) in research institutions as a part of the e-government in Ukraine. Process of EDM implementation in state institutions is analysed. Two aspects of EDM implementation are emphasized: EDM implementation as information system and users’ readiness to implement the EDM into pedagogical process organized at the non-formal level of the adult education. The organizational and pedagogical principles are considered as the organizational support and pedagogical conditions to form user’s willingness to implement EDM. The organizational and pedagogical model for EDM implementation is proposed. The typical life cycle model of EDM is supplemented by organizational and pedagogical model for EDM implementation, proposed in the paper.

Розглянуто проблему впровадження електронного документообігу (ЕД) в наукових установах. Обґрунтовано інформаційну систему підтримки ЕД і розвиток компетентності наукових працівників з ЕД в умовах неформальної освіти. Розроблено організаційно-педагогічну модель упровадження системи ЕД. Обґрунтовано цифрове портфоліо наукового працівника як складника ЕД. Загальними результатами проведеного експерименту підтверджено викладену гіпотезу. Виснувано, що розроблена організаційно-педагогічна модель впровадження системи ЕД є результативною та рекомендована до використання у процесі впровадження інформаційної системи в наукових установах.