Запропоновано підхід до створення автоматизованої системи "Документообіг" вузу, описано АРМи: "АРМ канцелярії ", "АРМ структурного підрозділу" (деканат, відділ, кафедри інституту), "АРМ відділу".

Розкрито засади застосування комп'ютеризованих технологій до обробки науково-технічної та ділової інформації. Висвітлено особливості пошуку інформації в Інтернеті. Наведено рекомендації щодо використання сучасних програмних прикладних засобів у операційному середовищі персональних комп'ютерів.

Раскрыты основы применения компьютеризованных технологий к обработке научно-технической и деловой информации. Освещены особенности поиска информации в Интернете. Приведены рекомендации по использованию современных программных прикладных средств в операционной среде персональных компьютеров.

Розглянуто актуальність організації автоматизованої системи документообігу для успішного функціонування сучасного ВУЗу, інтеграції в один інформаційний вузол всіх документальних систем учбового закладу для забезпечення оперативності і ефективності доступу до документів і архівів документів. Представлено концептуальну модель взаємодії системи електронного документообігу з єдиним вузлом документів, компоненти, основні вимоги до системи автоматизованого документообігу, яка відповідала б потребам вищого навчального закладу.

Розглянуто актуальність організації автоматизованої системи документообігу у вищих навчальних закладах, яка полягає в продуктивності (відсутня витрата часу, необхідна на пошук інформації і виконання дій). А так само проблеми, що охоплюють процеси створення, обробки збереження і автоматизації основних процесів. Присутня характеристика системи, що відповідає вимогам ВУЗів. Запропоновано модель системи, в основі якої лежить технологія Workflow, покликана підвищити якість підготовки, прискорити обмін інформації.

Індекс рубрикатора НБУВ: Ч481.290 + Ч481.47

Рубрики:

Дистанційне та віртуальне навчання в галузі вищої освіти

Облік, звітність та діловодство <вища освіта>

Шифр НБУВ: Ж22335 Пошук видання у каталогах НБУВ 

Обгрунтовано необхідність переходу від діловодства до комунікаційної системи документаційного забезпечення управління (КСДЗУ) ВНЗ, як інструменту забезпечення ефективного розвитку вишу на основі формування єдиного документаційного простору, та систематизовано певну групу структурних обмежень, що виникають у зв'язку з її формуванням, та необхідність переходу на електронні носії документування інформації. Визначено поняття комунікаційної системи документаційного забезпечення управління та розроблено концептуальні аспекти створення єдиного інформаційного простору документального забезпечення управління корпоративним об'єднанням ВНЗ. Розкрито відмінності документаційної системи вишу, що полягають у її значимості для розвитку (основний ресурс), системі формування (людський фактор) та типові документальної інформації, складності та тривалості процесу діалектичної взаємодії підсистем формування та поширення документів, орієнтації контролю за матеріалізацією документальної інформації. Визначено сучасну структуру КСДЗУ ВНЗ як цілісну документально-інформаційну систему, що має низку підсистем та особливості формування їх інформаційного ресурсу, з урахуванням спефиціки діяльності вишу та необхідності забезпечення взаємодії його підрозділів.

Проведено типологічний аналіз навчальної документації (НД) сучасного ВНЗ і запропоновано комплексну типологію НД ВНЗ за умов інформатизації освіти. Розроблено типологію документаційних потоків НД ВНЗ. Визначено функції навчальних документів в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ. Розкрито комунікаційні властивості основних видів навчальних документів ВНЗ. Обгрунтовано визначення веб-сайту як середовища функціонування та як комунікаційного каналу розповсюдження електронної НД ВНЗ. Розроблено перспективну модель функціонування НД в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

На прикладі ВНЗ проаналізовано результати досліджень щодо електронного документообігу. Конкретизовано змістове наповнення поняття "електронний документообіг". Обгрунтовано умови, засоби реалізації та переваги від її впровадження. Розглянуто умови поетапного впровадження моделі електронного документообігу. Констатовано необхідність прикладного застосування ідей удосконалення процесу документообігу за допомогою впровадження електронної бази даних.

На примере ВУЗ проанализированы результаты исследований способов повышения эффективности электронного документооборота. Конкретизировано содержательное наполнение понятия "электронный документооборот". Обоснованы условия, средства реализации и преимущества от его внедрения. Рассмотрены условия поэтапного внедрения модели электронного документооборота. Констатирована необходимость прикладного применения идей усовершенствования процесса документооборота посредством внедрения электронной базы данных.

The article analyzes ways of increasing efficacy of documents circulation in higher educational establishments. It established that using the electronic system for keeping all documents in order is the most efficient solution. The author presents stages of creating the inner electronic net, suggests different kinds of software to realize the concept of electronic documents flow.

Розглянуто терміни зберігання документів, які відображають зміст і результати виробничої практики студентів. Запропоновано порядок документального оформлення зберігання та утилізації звітів з виробничої практики.

Рассмотрены сроки сохранения документов, которые отображают содержание и результаты производственной практики студентов. Предложен порядок документального оформления сохранения и утилизации отчетов по производственной практике.

The periods of storing the documents which contain the contents and results of studentsТ practical training are being considered. The procedure of documentary official registration of the storage and utilization of the reports pertaining studentsТ practical training has been proposed.

Розглянуто питання впровадження інформаційно-комунікаційної технології збору та опрацювання звітної інформації вищих навчальних закладів (ВНЗ). Запропоновано автоматизувати процес підготовки основних звітів ВНЗ. На базі системи, що пропонується, можливо впровадити електронний документообіг між Міністерством освіти і науки та ВНЗ України.

Обгрунтовано вживання та розкрито значення поняття електронно-документальної комунікації (ЕДК) сучасного ВНЗ України. Проаналізовано погляди науковців щодо класифікації функцій документів, їх характеристик і складу. Визначено та вивчено базові функції навчальних документів (НД) у складі системи ЕДК сучасного ВНЗ України. Охарактеризовано базові функції НД (головну, спеціальні та загальні), описано синтезовану систему базових функцій НД ВНЗ.

Узагальнено теоретичний і практичний матеріал з управлінського документування (УД). Визначено предмет УД і його місце в сучасному управлінні. Подано інформацію про класифікацію та функції документів. Увагу приділено особливостям організації діловодства в установах, специфіці управління службою діловодства. Розглянуто правила оформлення документів. Розкрито поняття й основні положення управлінського документування навчального закладу.

Розглянуто проблеми методики та методології організації наукових досліджень, зокрема подано інформацію про науку як систему знань, викладено методологію наукового пошуку. Уточнено методи та категоріальний апарат наукового дослідження. Представлено основні види наукових досліджень у вищій школі. Висвітлено питання документування й організації роботи з документами у процесі управлінської діяльності освітнім навчальним закладом. Наведено класифікацію організаційно-розпорядчих документів. Увагу приділено соціокультурному й етнопсихологічному контекстам ділового листування в управлінській діяльності.